Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KG Echte Fründe Oberhausen 2009 e.V.
Storchenring 1
46145 Oberhausen

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

  1. Vorsitzender: René Bargatzky
    Vorstandsmitglied: René Derksen
    Vorstandsmitglied: Kerstin Fritz
    Vorstandsmitglied: Volker Fritz
    Vorstandsmitglied: Niklas Mikeska

E-Mail: info@kg-echte-fruende.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind insbesondere:

  • IP-Adresse des Besuchers

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technischen Bereitstellung der Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Auf dieser Website werden grundsätzlich keine zustimmungspflichtigen Cookies eingesetzt.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. die Sitzungsverwaltung im internen Redaktionsbereich).

Optional bieten wir im Rahmen unserer eigenen Webanalyse (siehe Ziffer 7) eine freiwillige, genauere Wiedererkennung wiederkehrender Besucher an. Nur wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim ersten Besuch ein Cookie-Banner eingeblendet, über den Sie der Speicherung eines einzelnen, rein anonymen Wiedererkennungs-Cookies zustimmen oder dies ablehnen können. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung wird dieses Cookie nicht gesetzt; die Webanalyse funktioniert in diesem Fall weiterhin vollständig cookie-frei (siehe Ziffer 7). Ihre Auswahl speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie, das lediglich Ihre Entscheidung festhält.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Cookie-Banner bzw. Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Zur anonymen statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir zwei selbst gehostete, datenschutzfreundliche Werkzeuge ein. Beide Systeme laufen ausschließlich auf unseren eigenen Servern; es findet keine Übermittlung an externe Analyseanbieter, Werbenetzwerke oder sonstige Dritte statt.

a) Umami
Wir nutzen die Open-Source-Webanalysesoftware Umami. Umami wird datenschutzfreundlich betrieben. Es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine Informationen im Browser abgelegt, die der Wiedererkennung einzelner Besucher dienen.

b) Eigenes Analytics-System
Zusätzlich betreiben wir ein selbst entwickeltes, eigenes Analyse-System. Auch dieses arbeitet standardmäßig vollständig ohne Cookies: Besucher werden dabei über einen täglich neu gebildeten, mit einem geheimen Schlüssel gesalzenen Hashwert aus Ihrer anonymisierten IP-Adresse (der letzte Adressteil wird vor der Berechnung entfernt) und Ihrem Browsertyp erkannt. Da dieser Wert täglich neu gebildet wird, ist eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg nicht möglich, und es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Die vollständige IP-Adresse sowie der vollständige Browser-Kennstring (User-Agent) werden dabei zu keinem Zeitpunkt gespeichert, sondern unmittelbar bei Eingang in anonyme Kategorien (z. B. „Chrome“, „Windows“, „Mobil“) umgewandelt.

Optional kann eine genauere Wiedererkennung wiederkehrender Besucher über ein einzelnes First-Party-Cookie aktiviert werden. Diese Funktion ist nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner aktiv (siehe Ziffer 6); ohne Zustimmung erfolgt die Auswertung weiterhin anonym über den oben beschriebenen täglichen Hashwert.

Im Rahmen beider Systeme werden statistisch erfasst:

  • aufgerufene Seiten

  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

  • Verweildauer auf der jeweiligen Seite

  • verwendeter Browser und Betriebssystem (Kategorie, kein vollständiger Geräte-Fingerabdruck)

  • Gerätetyp (Desktop/Mobil/Tablet)

  • Herkunft der Besucher (Referrer-Domain, keine vollständige URL)

  • anonymisierte bzw. gehashte Besucherkennung gemäß obiger Beschreibung

  • ggf. selbst ausgelöste Interaktionen (z. B. Klicks auf bestimmte Schaltflächen), sofern wir solche Ereignisse für statistische Zwecke auswerten

Eine Identifizierung einzelner Besucher ist weder beabsichtigt noch möglich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten unseres eigenen Analyse-Systems werden längstens für die in unseren internen Einstellungen festgelegte Aufbewahrungsdauer (aktuell bis zu 180 Tage) gespeichert und danach automatisiert gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der anonymen statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website; soweit ein Cookie zur genaueren Wiedererkennung gesetzt wird, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

8. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram.

Beim Aufruf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen. Erst durch das Anklicken der jeweiligen Links werden Sie auf die Seiten der Anbieter weitergeleitet.

Für die Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich:

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram)

9. Veröffentlichung von Fotos

Auf unserer Website können gelegentlich Fotos von Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie den Regelungen des Kunsturhebergesetzes (KUG).

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation des Vereinslebens und Außendarstellung des Vereins.

Betroffene Personen können jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

  • die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Zwecks erforderlich

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt

Davon ausgenommen sind technische Dienstleister (z. B. Hosting), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig sind.

Die für die anonyme Webanalyse mit Umami und unserem eigenen Analyse-System erhobenen Daten werden auf einem von uns betriebenen Server verarbeitet und nicht an externe Analyseanbieter oder Werbenetzwerke übermittelt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. Die konkrete Aufbewahrungsdauer einzelner Datenkategorien (z. B. der Webanalyse-Daten) ist im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung angegeben.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026).

Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Website oder der gesetzlichen Vorgaben anzupassen.